PRAZOS LEGAIS
Os prazos legais são contados a partir da data de protocolo (prenotação) do título, em dias úteis.
- A regra geral é de 10 dias úteis: Prazo geral para qualificação dos títulos protocolados ou em exame e cálculo;
- Títulos simples e aptos ao registro imediato podem ser concluídos em até 5 dias úteis.
- A Regularização Fundiária (REURB) possui prazo de vigência do protocolo de 40 dias úteis, prorrogáveis por igual período. Prazo para exame de CRF em REURB é de 10 dias úteis.
- Para certidões, até 4 horas úteis para as certidões solicitadas eletronicamente, para as demais, o prazo é de até 5 dias úteis.
Em caso de exigências (necessidade de corrigir ou complementar documentos), o prazo fica suspenso até que o interessado atenda às solicitações, mas o protocolo se encerra após 20 dias úteis (regra geral, prorrogável nos casos de procedimentos que demandam notificação de interessados / publicação de edital).
A validade das certidões emitidas pelos cartórios de registros de imóveis é de 30 dias.
Descrição dos atos praticados no Registro de Imóveis, documentos necessários e prazos da nossa serventia
1. Registros Imobiliários (Livro nº 2 - Registro Geral)
Atos relacionados à propriedade e sua transmissão, bem como constituição, transmissão e extinção dos demais direitos reais, p.ex. hipoteca, alienação fiduciária, usufruto, etc.
O prazo legal para o registro é de 10 dias úteis após a prenotação (apresentação do título no cartório), salvo exigências. Em casos de títulos simples e aptos ao registro imediato, o prazo é reduzido para até 5 dias úteis.
O prazo de validade do protocolo (artigo 205 da Lei 6.015/73), salvo as hipóteses de sua prorrogação, é de 20 dias úteis. Uma vez não atendidas às exigências realizadas através de nota de exigências, encerra-se automaticamente.
Serviço |
Finalidade e Descrição |
Documentos Necessários (Exemplos) |
Prazo Legal |
Prazo do 7º RI |
Registros de Aquisição de Propriedade |
Formalizam a transferência do imóvel:
Compra e Venda,
Doação,
Permuta,
Usucapião Judicial,
Adjudicação etc.
Garante o direito de propriedade ao novo titular. |
Via original da escritura pública ou título judicial/particular, ITBI (Imposto de Transmissão), certidões negativas fiscais, CAT e laudêmio pago, se imóvel de marinha. |
10 dias úteis (regra geral); 5 dias úteis se o título for simples e apto, sem exigências. |
5 dias úteis. |
Registro de Ônus e Garantias |
Formaliza o uso do imóvel como garantia em operações financeiras ou de garantia (Hipoteca, Alienação Fiduciária, Penhora, Indisponibilidade Judicial). |
Via original do instrumento particular ou escritura pública, e as demais exigências específicas do negócio. Em regra, não enseja cobrança de tributos. |
10 dias úteis (regra geral); 5 dias úteis se o título for simples e apto, sem exigências. |
5 dias úteis. |
Registro de demais Direitos Reais |
Constitui direitos de terceiros sobre o imóvel, como Usufruto, Servidão e Direito de Superfície. |
Título (escritura pública ou instrumento particular) que constitui o direito. ITBI ou ICD, a depender do caso. |
10 dias úteis (regra geral); 5 dias úteis se o título for simples e apto, sem exigências. |
5 dias úteis. |
2. Averbações (Livro nº 2 - Registro Geral)
As averbações são anotações que atualizam a matrícula do imóvel para refletir alterações físicas ou jurídicas relacionadas ao imóvel e às pessoas que têm direitos sobre este imóvel. O prazo legal para a averbação, quando se tratar de atos simples (como averbação de construção ou cancelamento de ônus), até 5 dias úteis, processos de maior complexidade, até 10 dias úteis após a prenotação, salvo exigências.
Serviço |
Finalidade e Descrição |
Documentos Necessários (Exemplos) |
Prazo Legal |
Prazo do 7º RI |
Averbação de Construção e Demolição |
Atualiza a matrícula com a área construída do imóvel (habite-se) ou sua demolição. Essencial para a descrição atualizada do imóvel e cálculo do valor do bem. |
Alvará de Habite-se e certidão narrativa expedidos pela Prefeitura, e quando necessário, planta aprovada pela Prefeitura. |
5 dias úteis se o título for simples e apto, sem exigências; caso contrário, 10 dias úteis. |
5 dias úteis. |
Averbação de Alteração de Estado Civil ou óbito |
Atualiza o estado civil dos proprietários ou titulares de direitos sobre o imóvel (Casamento, Divórcio, Separação, Alteração de Nome), mantendo o histórico fiel daqueles que possuem vinculação ao bem. |
Requerimento assinado pelo proprietário.
Certidão de Casamento (nos casos de separação ou divórcio a certidão deve estar atualizada com averbação do divórcio).
Certidão de óbito. |
5 dias úteis se o título for simples e apto, sem exigências; caso contrário, 10 dias úteis. |
5 dias úteis. |
Averbação de Retificação de Área (demarcação) |
Atualiza as medidas perimetrais, a área e a descrição do imóvel para que a matrícula corresponda exatamente à realidade do terreno. |
Requerimento assinado pelo proprietário e pelo profissional técnico, Planta e Memorial Descritivo assinados por profissional habilitado, Anotação de Responsabilidade Técnica - ART (CREA) ou Registro de Responsabilidade Técnica - RRT (CAU), e anuências dos confrontantes. |
10 dias úteis. |
5 dias úteis. |
Averbação de Cancelamento de Ônus |
Cancela qualquer restrição (Hipoteca, Alienação Fiduciária, Penhora) que já foi quitada ou resolvida judicialmente. |
Requerimento assinado pelo proprietário.
Termo de Quitação do Credor ou Mandado Judicial de Cancelamento, conforme o caso. |
5 dias úteis se simples e apto; caso contrário, 10 dias úteis. |
5 dias úteis. |
Averbação de Fusão e Remembramento |
Unifica dois ou mais imóveis contíguos pertencentes ao mesmo proprietário, gerando matrícula única. |
Requerimento assinado pelo proprietário e pelo profissional técnico.
Planta e memorial descritivo do imóvel unificado, ART ou RRT, e aprovação do Município (quando exigida pela legislação local). |
10 dias úteis. |
5 dias úteis.
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3. Registros Auxiliares (Livro nº 3)
O Livro nº 3 de Registro Auxiliar é destinado à inscrição de atos que, embora não se refiram diretamente à propriedade ou ônus do imóvel, são relevantes para o mercado e para a segurança jurídica, como pactos antenupciais, escrituras de união estável, convenções de condomínio e cédulas de crédito. O prazo legal para o registro desses atos pode variar de 3 dias úteis no caso da maioria das cédulas de crédito (exceções: cédula de crédito bancário e cédula de crédito imobiliário da Lei nº. 10.931/04), em regra, o prazo legal para a o registro no Livro 03, quando se tratar de atos simples até 5 dias úteis, processos de maior complexidade, até 10 dias úteis após a prenotação, salvo exigências.
Serviço |
Finalidade e Descrição |
Documentos Necessários (Exemplos) |
Prazo Legal |
Prazo do 7º RI |
Registro de Pactos Antenupciais |
Torna público o regime de bens escolhido pelo casal antes do casamento (exceto Comunhão Parcial). Essencial para a validade do regime perante terceiros. |
Requerimento e Escritura pública do Pacto Antenupcial, via original. |
5 dias úteis, processos de maior complexidade pode chegar até 10 dias úteis após a prenotação, salvo exigências. |
5 dias úteis.
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Registro de União Estável |
Registro do contrato de união estável, inclusive com estipulação de regime de bens, para assegurar efeitos patrimoniais perante terceiros se registrado no Livro 3 antes do casamento. |
Requerimento e Escritura pública da União Estável, via original. |
5 dias úteis, processos de maior complexidade pode chegar até 10 dias úteis após a prenotação, salvo exigências.
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5 dias úteis.
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Registro de Convenção de Condomínio |
Inscrição do conjunto de regras que disciplina o uso das áreas comuns e a convivência no condomínio, tornando-o obrigatório para todos os condôminos.
Imprescindível no momento do registro da instituição do condomínio |
Requerimento datado e assinado, pelo incorporador/proprietário, com firma reconhecida, solicitando o registro da convenção no Livro n. 3, constando nome do empreendimento e matrícula do imóvel no Livro n. 2 ou assinado pelo síndico da época, com firma reconhecida;
2 vias do Instrumento particular ou instrumento público da Convenção, com as assinaturas de 2/3 das frações ideais, e ata da assembleia. |
5 dias úteis, processos de maior complexidade pode chegar até 10 dias úteis após a prenotação, salvo exigências. |
5 dias úteis.
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Registro de Cédulas de Crédito |
Registro de cédulas de crédito rural, industrial, comercial e à exportação, conferindo validade e eficácia contra terceiros. Essencial para dar publicidade e segurança a essas operações financeiras. |
Via original da Cédula e seus aditivos, conforme o tipo de operação. |
3 dias úteis, salvo exceções (cédula de crédito bancário e cédula de crédito imobiliário da Lei nº. 10.931/04, que segue o prazo normal) |
3 dias úteis.
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4. Loteamentos, Condomínios e Procedimentos Especiais
Serviços complexos que envolvem a criação, divisão ou regularização da situação jurídica do imóvel, conforme exigido pelas leis urbanísticas e fundiárias.
Serviço |
Finalidade e Descrição |
Documentos Necessários (Exemplos) |
Prazo Legal |
Registro de Loteamento ou Desmembramento |
Registro do projeto aprovado pela Prefeitura para a divisão de uma grande área em lotes menores, viabilizando a urbanização. |
Decreto de aprovação municipal, projeto urbanístico, memorial descritivo, certidões negativas e laudo técnico e demais documentos exigidos pela Lei nº 6.766/79. |
10 dias úteis após protocolo, respeitado o prazo de 15 dias da Lei nº 6.766/79 para impugnações. |
Registro de Incorporação Imobiliária |
Formaliza o projeto de construção de um futuro empreendimento imobiliário, sendo um pré-requisito para a venda de unidades autônomas na planta, conforme a Lei nº 4.591/64. |
Projeto aprovado pela Prefeitura, memorial de incorporação, certidões do incorporador, minuta da convenção, quadros da ABNT e demais documentos exigidos pela Lei nº 4.591/64;
Se for o caso, declaração firmada pelo agente financeiro (Banco) responsável, atestando o enquadramento da operação às condições estabelecidas para o Programa Casa Verde e Amarela ou Programa Minha Casa Minha Vida (PMCMV), assinada pelo representante da instituição financeira e pelo proprietário(s), com firma reconhecida de ambos. |
10 dias úteis (regra geral). |
Instituição e Especificação de Condomínio |
Ato que submete uma ou mais edificações ao regime condominial, detalha as unidades autônomas, áreas comuns e as frações ideais do terreno. |
Instrumento público ou particular contendo o endereço, a matrícula do imóvel e a solicitação para o registro da instituição de condomínio, divisão do terreno em frações ideais, individualização das unidades autônomas, descrição completa do empreendimento.
É imprescindível o registro da convenção no Livro n. 3 — Registro Auxiliar, no momento da efetivação do registro da instituição e especificação de condomínio. |
10 dias úteis. |
Usucapião Extrajudicial |
Procedimento realizado no cartório para o reconhecimento da propriedade por posse prolongada (Usucapião). |
Ata Notarial, planta e memorial descritivo, certidões negativas, documento que comprove a posse, como contrato particular ou recibo (se houver), e anuência dos confrontantes. |
10 dias úteis (regra geral). |
Regularização Fundiária (REURB) |
Medidas que visam incorporar núcleos urbanos informais ao registro, garantindo a matrícula e o título de propriedade aos ocupantes, especialmente em áreas de interesse social. |
Projeto de Regularização Fundiária aprovado pelo Município e documentos de legitimação. |
Até 10 dias úteis, com prazo de vigência do protocolo de 40 dias úteis, que pode ser prorrogado justificadamente por igual período. |
5. Certidões
As certidões são documentos oficiais que atestam a situação jurídica do imóvel e de seu proprietário, sendo indispensáveis para qualquer transação ou análise de risco.
Serviço |
Finalidade e Descrição |
Prazo Legal |
Prazo do 7º RI |
Certidão de Matrícula (Inteiro Teor) em meio eletrônico, requerida no horário de expediente, desde que fornecido pelo usuário o respectivo número de matrícula |
Documento mais completo que reproduz todo o histórico do imóvel, incluindo proprietários anteriores, descrições, registros e averbações. Indispensável para a segurança na compra e venda. |
Até 4 horas úteis
5 dias úteis, quando requerida fisicamente. |
Até 4 horas úteis.
Entrega imediata após a compensação do pagamento quando solicitada no balcão. |
Certidão de Ônus Reais, Ações Reais e Pessoais Reipersecutórias em meio eletrônico, requerida no horário de expediente, desde que fornecido pelo usuário o respectivo número de matrícula |
Informa a existência ou não de hipotecas, penhoras, usufruto, indisponibilidade ou qualquer restrição que recaia sobre o imóvel e a existência de ações judiciais que possam atingir a propriedade. Essencial para analisar a segurança da transação. |
Até 4 horas úteis;
5 dias úteis, quando requerida fisicamente.
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Até 4 horas úteis
Entrega imediata após a compensação do pagamento quando solicitada no balcão.
Quando solicitada através do nosso site para ser retirada fisicamente, até 1 dia útil. |
Certidão Negativa ou Positiva de Propriedade |
Atesta que uma determinada pessoa possui ou não registro de imóveis em seu nome na circunscrição do cartório. |
Até 4 horas úteis;
5 dias úteis, quando requerida fisicamente.
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Até 4 horas úteis
Entrega imediata após a compensação do pagamento quando solicitada no balcão.
Quando solicitada através do nosso site para ser retirada fisicamente, até 1 dia útil. |
Certidão de quesitos |
Certidão que responde a perguntas específicas (quesitos) formuladas pelo interessado sobre um determinado imóvel, transcrevendo partes de seu assento registral ou arquivos da serventia, como informações sobre a propriedade, ônus ou outras características do bem, conforme solicitado e dentro dos limites legais. |
5 dias úteis. |
1 dia útil. |
Certidão da situação jurídica atualizada do imóvel |
Certidão que resume as informações mais importantes e atuais sobre um imóvel registrado, criada para simplificar a visualização da situação do bem, garantindo rapidez e segurança nas negociações |
1 dia útil. |
Até 4 horas úteis
Entrega imediata após a compensação do pagamento quando solicitada no balcão
Quando solicitada através do nosso site para ser retirada fisicamente, até 1 dia útil. |
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